保安部工作指引

文件编号

SP-B-001

版本：A版

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1.         目的

为维护厂区及公司治安，确保厂区及宿舍财物和人员的安全，维护工人正常生活秩序而设置保安。

2.         适用范围

保安部所有员工。

3.         权限和职责

3.1         厂区

3.1.1 消防总监

Ø         负责厂区、宿舍区的消防安全

Ø         负责巡查及保养消防设施，并将情况记录于“每月厂内消防检查记录表”，同时跟进及改善

Ø         每年执行消防培训及消防演习

Ø         配合OHSMS系统，每月协助内部巡查小组进行厂内检查

3.1.2   门卫室值班保安职责

Ø       检查进门人员的有效证件（厂证、临时证、住宿证）和厂内外出办事人员的放行条，禁止无证人员通行

Ø       将迟到早退违规人员记录于《迟到早退登记表》内

Ø       将外来人员登记于《来访人员登记表》内

Ø       检查进出大门的车辆和物品

·    本厂车辆凭《车辆出入证》出厂

·    外来车辆按《外来车辆登记表》进行登记

·    货柜车必须填写《货柜车辆登记表》

Ø       维持员工上下班的秩序

Ø       负责收发与本厂有关的邮件，并记录与《信件收发登记本》内

3.1.3          巡逻保安职责

Ø       巡查所辖范围内是否有闲杂人员及可疑人员留厂

Ø       检查各供水、用电设施及消防器材是否安好

Ø       检查围墙和库区是否有隐患存在

Ø       巡查环境是否干净、并将巡查情况记录于《保安巡查时间发现记录表》内

Ø       若有异常情况，及时向上级汇报

    3.1.4  领班职责

Ø         带领全班认真法纪和工厂的规章制度，使每个保安员都掌握作为保安应具备的基本知识

Ø         以身作则，严守纪律，做下属保安员的表率

Ø         监督检查所属人员对工作的执行情况，并需跟进抽检

Ø         执行、传达上级下达的指令，并将班里的工作情况及时汇报给上级领导

Ø         积极完成上级交给的其它任务

3.2         厂区

    3.2.1 管理员职责

Ø         负责宿舍区域的管理和所属保安人员的工作安排

Ø         负责巡查水电、宿舍设施、保养情况，并进行跟进及改善

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Ø         组织指挥所属人员协助消防总监处理好发生在宿舍区的火灾、事故等意外情况

Ø         监督检查所属人员对工作的执行情况

Ø         协调保安与员工之间的关系

Ø         积极完成上级交给的其它工作任务

     3.2.2  值班室保安职责

Ø         检查进出大门人员的有效证件，禁止无证人员通行

Ø         给新员工登记、填写《宿舍情况列表》，指导员工按指定床位入住

Ø         给新员工发放储物柜钥匙、并填写《遗失及领用储物钥匙登记表》

Ø         登记宿舍的公共设施和照明电路的损坏情况，并发出《维修整改通知》给维修部

Ø         为访客呼叫被访人，给来访人员填写《来访登记表》，并押下其有效厂证

Ø         给退房人员填写《退房登记表》，并回收其入住时间所领取的钥匙

Ø         为携带物品出门的员工填写《出门登记表》

4.         培训

新员工入厂时先经人事部进行厂规、厂纪和安全方面的培训，后由本部门主管进行岗位培训，直至满意为止（在一周内学习本部门的工作指引）。

5.  工作守则

    5.1  厂区

         维持一个安全、正常、整洁的工作环境

    5.2  宿舍

         保障员工生活环境的安全，保障宿舍区公私财物不受侵犯，维护员工的正常生活秩序

6.  纪律

Ø       不容许闲杂人进入非工作区内

Ø       保安不可随意对异性员工进行搜身

Ø       保安上班必须严肃认真、提高警惕、不准做与工作无关的事

Ø       爱护公共设施和办公用品

Ø       对违规人员，严格按章处理

Ø       严禁受贿和收受利益

Ø       在上班时间里，保安员不准私自外出，特殊情况下，要找本班保安顶班且由上级领导批准，得到批准后，方可外出

Ø       各辖区保安队必须团结协作，严禁见危不救和借故推诿

7.  形象

    着装整洁、仪容威严、处事公正、处处维护公司的形象

8.  紧急事故处理

    在发生火灾事故等紧急情况下，保安员都得积极参与处理情况，严禁拖拖拉拉和消极对待工作

9.  参考文件

    《违章违规分类指引》

    《宿舍守则》