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体系文件编写的步骤与技巧
作者：超网 来源：超网 时间：2006-12-21 10:30:31 点击数：
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每个公司由于管理水平和人员素质各不相同，编写体系文件的步骤可能各不相同，一般可以按以下步骤进行。
（5） 将上述各程序规定的部门职责，经补充完善后，提炼到管理手册相应的条款中。 （6） 将上述各程序规定的主要内容，提纲挚领地提炼到管理手册对应的要素中。 （7） 最后编写没有程序支持的管理手册中的要素，此部分应写得详细一些。 体系文件编写的技巧 编写社会责任管理体系文件可以按以下六条主线分头编写，一条线一个小组，每一条线中的手册、程序和作业指导书乃至记录格式都包含在内，这样可以避免前后重复和矛盾。 （１） 第一条线：童工和未成年工 （２） 第二条线：强迫劳动、歧视和惩罚性措施 （３） 第三条线：工作时间和工资报酬 （４） 第四条线：安全卫生 （５） 第五条线：结社自由和集体谈判权 （６） 第六条线：管理体系及供应商控制 编写社会责任管理体系文件也可采取如下的编写方式： （1） 自上而下依序展开方式。即按政策、管理手册、程序文件、作业文件和记录的顺序编写，这样有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接，但对文件编写人员的素质要求较高，文件编写所需时间较长，且可能需要反复修改。 （2） 自下而上的编写方式。即按基础性作业文件、程序文件、管理手册的顺序编写，这种方法适用于管理基础较好的公司，若如无总体规划容易出现混乱。 （3） 从程序文件开始，向两边扩展的编写方式。即先编写程序文件，再编写管理手册和基础性作业文件。从分析活动、确定活动程序开始，将SA8000标准要求与公司实际紧密结合，可缩短文件编写时间。 | ||
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